A palavra CMS vêm do inglês (Content Management Systems - CMS) que significa Sistema de Gerenciamento de Conteúdo - SGC voltado para gestão de websites, portais e intranets integrando ferramentas necessárias para criar, gerenciar (editar e inserir) conteúdo em tempo real.

O diferencial de um CMS é permitir que o conteúdo de um website seja modificado de forma rápida e segura de qualquer computador conectado à Internet. Um sistema de gerenciamento de conteúdo reduz custos e ajuda a transpor barreiras potenciais à comunicação web reduzindo o custo da criação, contribuição e manutenção de conteúdo.

XOOPS é um CMS. Foneticamente deve ser pronunciado como "czups" ou “zoo'ps”. A sigla XOOPS vem de"eXtensible Object Oriented Portal System".

Segundo o site oficial, o XOOPS está sob os termos da GNU - General Public License - GPL (Licença Pública Geral), o que significa que é possível usá-lo e modificá-lo livremente, desde de que o faça de acordo com os termos da licença.

É uma ferramenta poderosa e flexível na criação e administração dos mais variados tipos de sites. Pode ser usado para criar desde pequenas páginas até portais médios ou grandes.

Os pré requisitos para se instalar o Xoops são:
Possuir  um servidor web com PHP e um banco de dados MySQL instalados.